Как восстановить поврежденный или не сохраненный документ Word

При работе с текстом в Microsoft Word могут возникнуть ситуации, из-за которых он не сохранится на компьютере или носителе. Чтобы избежать потери данных, необходимо знать, как восстановить файл Word: файл можно исправить с помощью сторонних сервисов или самостоятельно, даже если не сохранили вовремя текст либо он оказался поврежден или удален.

Как восстановить не сохраненный документ Word

Один из вариантов, как восстановить не сохраненный документ Ворд, применяется тогда, когда отключена функция авто сохранения:

  1. Через «Файл» — «Параметры» перейти во вкладку «Версии».
  2. Нажать «Восстановить не сохраненные документы».
  3. Из резервных копий документов выбрать необходимый текст, сохранить.

Восстановление не сохраненного документа Word занимает несколько минут.

Как включить авто сохранение

Автоматическое сохранение текста проводится через назначенные промежутки времени. Функция авто сохранения позволяет сохранить данные от потери при непредвиденных ситуациях. Эта функция предусмотрена в редакторе, но если ее не включили, то без нее придется дольше заниматься восстановлением файла Word.

Для включения функции авто сохранения выполните несколько действий:

  1. Войдите в «Параметры» — «Сохранение».
  2. Введите промежуток времени, через который материал будет автоматически сохраняться.

Чтобы узнать, где хранятся восстановленные тексты, нужно зайти в «Сохранение» — «Каталог данных для авто восстановления». В строке отмечен адрес для нахождения исправленных документов — это папка AppData. При нажатии на кнопку «Обзор» рядом с адресом каталога данных будут показаны папки с восстановленными текстами.

По умолчанию каталог AppData скрыт. Для настройки доступа к нему нужно отыскать «Параметры» (через «Проводник» — «Вид»). В открывшейся вкладке нажать «Вид», убрать галочку напротив вариантов «Скрывать защищенные системные файлы» и «Не показывать скрытые файлы, папки и диски» и поставить галочку рядом с вариантом «Показывать скрытые файлы, папки и диски».

Функция авто сохранения также помогает изменить перезаписанный файл, случайно сохраненный с новыми данными в старом документе. Для этого, не закрывая сохраненный вариант текста, нужно выбрать «Управление документом» (через «Файл» — «Сведения») и вернуть ту версию, с которой шла работа с самого начала. В тех случаях, когда материал еще не сохранили, нужно отыскать необходимую версию, нажать «Восстановить» и затем «Сохранить как…».

Как восстановить поврежденный документ Ворд

Если перечисленные выше методы не сработали, значит, текстовый документ был удален или поврежден, однако вернуть его еще можно.

Восстановление удаленных документов проводится различными методами:

  1. Поиском резервных копий: на кнопке «Пуск» выбрать «Поиск» и набрать *.wbk. В списке появятся найденные копии текстов.
  2. Таким же путем можно найти копии другого формата, сделанные в результате авто сохранения или расположенные по другому пути, вместо *.wbk нужно набрать *.asd.
  3. Аналогичный выход для поиска временных документов: набрать в строке поиска *.tmp.
  4. С использованием функции авто сохранения: через «Файл» — «Открыть» найти текст, после чего нажать «Открыть и восстановить».
  5. Поиском нужного варианта в «Корзине» в случае удаления его системой.

При повреждении данных в тексте восстановить Word-файл можно несколькими способами — в самом редакторе, при помощи конвертера резервных копий, онлайн-сервиса и с использованием специальных приложений.

В первом варианте в программе нажимаем «Файл» — «Открыть». При помощи кнопки «Обзор» находим поврежденный документ, нажимаем «Открыть» — «Открыть и восстановить».

Конвертер резервных копий — специальная утилита, уже находящаяся в пакете Office или активированная самостоятельно, если ее нет в параметрах. Включение утилиты выполняется в несколько шагов:

  1. Выбрать пункт «Удаление программ» (через «Пуск» — «Панель управления»).
  2. В списке программ найти Microsoft Office и нажать «Изменить».
  3. Выбрать пункт «Добавить компоненты».
  4. Нажать по порядку на пункты «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конвертеры текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста». Начнется установка программы.
  5. После установки утилиты открыть Word и перейти в «Параметры». В окне «Дополнительно» выбрать «Общие» и поставить галочку напротив действия «Подтверждать преобразование формата».

Если конвертер уже установлен, можно сразу приступить к его пользованию.

  1. Откройте текстовый редактор, нажмите на опцию «Файл» — «Открыть».
  2. Введите адрес резервной копии и отыщите нужную.
  3. Над параметром «Отмена» нажмите «Восстановление текста».
  4. Выберите действие «Открыть» — «Восстановление».

Восстановить поврежденный файл Word можно по интернету. Вы загружаете документ, который требуется исправить, на сайт, и в течение нескольких минут получаете исправленную версию. Онлайн-сервисы занимаются исправлением .rtf, .dotx, .dot, .doc и .docx-файлов и после обновления предлагают выбрать платный либо бесплатный варианты для скачивания измененного документа.

Еще один способ — воспользоваться программами для восстановления поврежденных файлов Word. Вы можете найти как бесплатные и платные приложения, так и пробные бесплатные версии с ограничением по размеру загрузки материала и возможностью приобрести полную версию.

Имеется несколько бесплатных программ для восстановления Word-файлов — FileLocator Free, Word Repair Free и Cimaware Officefix.

Cimaware Officefix

Эта программа извлекает данные из поврежденного документа и переносит их в другой с сохранением исходного форматирования. Утилита Cimaware Officefix не требует установки на компьютер. Язык можно выбрать как русский, так и английский. В приложении имеется 4 модуля, каждый из которых занимается исправлением одного из разделов Office — OutlookFix, AccessFix, ExcelFix и WordFix.

Модуль WordFix помогает восстановить текст из поврежденного файла с переносом его и других данных в новый. Программа исправляет форматирование страниц, шрифтов, стилей, текстов, изображений в зараженном или поврежденном документе.

В модуле имеется три режима работы — Quick Recovery (базовые настройки), Advanced Recovery (расширенные настройки), Multi-file Recovery (режим пакетного файлового восстановления).

В приложении настройте режим, выберите файлы, подлежащие восстановлению, после этого начните сканирование. Модуль WordFix покажет вам список документов, которые можно исправить и в которых будет сохранено изначальное форматирование. Данные из исходного документа будут перенесены в новый файл с сохранением всех действующих настроек.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock detector