Восстановление поврежденных или не сохраненных файлов excel — xls

Если вам предстоит работа с таблицами, то рекомендуется для этого использовать программу Excel, созданную корпорацией Microsoft в 1985 году. Это удобный инструмент со множеством функций. Работая с программой, можно столкнуться с проблемой, требующей восстановления файлов. Причины сбоя разные: вирус, неправильное закрытие документа, зависание компьютера, перебои в электросети. В зависимости от причин выделяют способы восстановления, потому перед тем, как приступить к работе с инструментом, нужно понимать, как восстановить файл Excel.

Как предотвратить утрату данных

Процесс восстановления поврежденного файла Excel требует времени, навыков. Чтобы избежать потери данные, рекомендуется защитить их. Выделяют несколько видов защиты:

  • ячейки;
  • листа;
  • отдельных элементов;
  • всего файла.

Рабочая книга xls файла состоит из рабочего листа, разделенного на ячейки. Каждую ячейку можно защитить от корректировки информации, изменений данных. Для этого нажмите на правую кнопку мышки. Перед вами появится перечень функций. Выберите блок «Формат ячеек». Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать пункт «Защищаемая ячейка», установив флажок. Блок скрытия формул оставить без изменений.

Защита листа позволит установить пароль на всю рабочую область или на часть ячеек. Для этого нужно выбрать блок «Сервис», зайти в пункт защиты, установить сохранность листа.

Для отдельных элементов нужно в блоке «Сервис» выбрать пункт защиты книги- для версии Excel 2003. Способ зависит от версии Excel. Можно обеспечить сохранность структуры или всех окон.

Если вы не хотите, чтобы книгу просматривали сторонние лица, установите блокировку всей книги. Для этого воспользуйтесь блоком «Офис», выберите пункт шифровки документа, установите пароль.

Как восстановить поврежденные файлы Excel

Для этого можно использовать несколько способов.

Вариант 1

Он подразумевает использование инструмента эксель и ПК. Откройте файл эксель, зайдите в блок «Файл», выберите блок «Открыть». Перед вами появится диалоговое окно. В нем выберите поврежденную книгу, разверните меню «Открыть», воспользуйтесь вкладкой «Открыть и восстановить».

Примите во внимание: меню «Открыть» отображается в меню названия файла в правом нижнем углу.

После нажатия на блок «Открыть и восстановить» появится предупредительное окно с 3 кнопками.

  • Кнопка «Восстановить» поможет возобновить данные. Важно: возобновиться может не вся информация, а часть.
  • Кнопка «Извлечь данные» поможет получить информацию, если ее не удалось восстановить.
  • Кнопка «Отмена» сигнализирует об отказе от действий.

Вариант 2

Попробуйте открыть поврежденный файл. Если это получается, то пересохраните его. Для этого зайдите в меню «Office», выберите вкладку «Сохранить как», после — «Другие форматы». Перед вами появится окно, позволяющее сохранить документ. Установите тип книги, выбрав расширение «веб-страница». Поставьте галочку на сохранении всей книги, нажмите кнопку «Сохранить».

Примите во внимание: используя данный вариант, можно утерять часть информации.

Сохраненный документ будет отображаться в html-формате. Во время открытия система предложит варианты, выберите Excel.

Важно: чтобы документ постоянно открывался в эксель, его нужно пересохранить. Для этого воспользуйтесь схемой: «Сохранить как», тип файла «Книга Excel». В верхней строке укажите имя файла.

Вариант 3

Этот вариант подходит для файлов, которые можно открыть. Откройте документ, нажмите на правую кнопку мышки, в меню выберите блок «Выделить все листы». Затем повторно нажмите на правую кнопку мышки, выберите блок «переместить или скопировать». Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать пункт «Новая книга», создать копию.

Как восстановить не сохраненный файл Excel

Перед тем как приступить к работе в экселе убедитесь в установке автосохранения. Что это означает? Через установленный промежуток времени документ будет сохраняться автоматически, что обеспечит сохранность информации.

Для проверки установления автосохранения зайдите в блок «Файл», выберите пункт параметров Excel, зайдите в меню «Сохранение», проверьте, установлен ли флажок и время. Рекомендуется выставить время автоматического сохранения 10 минут. Если выбрать меньшее время, это может повлиять на скорость работы программы, она будет работать медленнее.

В блоке «Сохранение» есть вкладки, позволяющие увидеть, в какой папке отображаются сохраненные данные. Если не сохранили документ, можно воспользоваться адресом каталога.

При случайном закрытии файла и при последующем его открытии, система предложит способы восстановления данных. Выбрав один из них, вы сможете обеспечить сохранность данных.

Если система не предлагает вариантов, данные теряются. Для восстановления не сохраненного файла зайдите в каталог, где отображаются не сохраненные документы, найдите нужный файл, дважды щелкните по нему левой кнопкой мышки и пересохраните, нажав на меню «Сохранить как». Введите название документа, укажите место сохранения. После этого файл откроется в стандартном режиме, с ним можно продолжить работать, корректировать, редактировать.

Восстановление с помощью программ

Если предпринятые шаги не увенчались успехом, то можно прибегнуть к другим советам, как восстановить поврежденный файл Excel. Например, использовать предназначенные для этого программы.

Recuva

Скачайте и установите программу на ПК. С ее помощью можно вернуть большую часть утерянной информации. Возобновление проходит в 3 этапа. Нужно запустить процесс. Тип файла — выбираете «Документ», нажимаете «Продолжить. Перед вами откроется окно с названием «Размещение файла». Укажите место, где находится файл. Если вы не знаете точное место, программа будет искать во всех возможных папках. Продолжаете возобновление, следуя инструкции. Поставьте отметку на углубленном анализе и начните проверку.

По завершении проверки будет предложен перечень книг эксель, сохраненных на компьютере. Вам нужно выбрать подходящий, нажав на кнопку восстановления Excel файла. Цвет круга поможет определить уровень повреждения документа.

Repair Excel Free

Для возобновления материала можно скачать программу Repair Excel Free. Это бесплатный, надежный, простой в использовании инструмент, с продуманным интерфейсом, благодаря которому можно вернуть и открыть любую версию эксель. С помощью утилы воспроизводится 90% потерянной информации.

Поврежденный файл не модифицируется, формируется новый xls. Для возобновления следуйте инструкции. Программа работает со сложными алгоритмами, устраняет ошибки, воспроизводит ссылки, листы, имена, стили.

Начните работу с открытия вкладки «File», потом перейдите в блок «Source file name». В предложенном списке найдите нужный документ и нажмите кнопку «Analyze».

ExcelFix

Удобная программа для восстановления удаленных файлов ExcelFix работает быстро, воспроизводит формулы, текст. Приятно порадует обширный функционал, открывающий большие возможности.

Загрузите программу на ПК. Откройте и войдите в блок «File». Здесь нажмите на «Open», выбрав нужный документ, нажмите «Go to save».

Восстановление данных с помощью онлайн сервисов

Многие сервисы работают со всеми версиями эксель и помогают восстановить:

  • информацию, отображающуюся в ячейках;
  • стили;
  • страницы;
  • шрифт;
  • границы, цвет;
  • формулы.

Не все ресурсы работают с материалами, защищенными паролем. Каждый онлайн-сервис хранит загруженные материалы разный период времени — 5, 10 и больше дней.

Перед использованием выбранного ресурса ознакомьтесь с информаций, правилами пользования.

Если предложенные варианты по воспроизведению не сохраненных данных не помогли, перезагрузите компьютер, проверьте книгу на наличие вирусов, скопируйте ее в другое место, закройте документ и откройте повторно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock detector